高校具有開放且豐富多樣的空間環(huán)境，例如自習室、圖書館、閱覽室、體育場館、實驗室、實訓室、琴房等等，不同的空間有著共同的管理或服務目標，那就是最大程度地做到空間共享、科學利用。

 

 

面向高校空間類場景，威爾數(shù)據(jù)打造空間預約解決方案，使空間資源既不濫用也不閑置，并且能夠持續(xù)可發(fā)展的維護、升級、再利用，更好地為師生提供優(yōu)質(zhì)服務，協(xié)助高校提升信息化管理水平。

 

魯東大學-琴房預約方案

 

 

建設背景：

學校有針對藝術學院學生有練琴時長的要求，時長和學分關聯(lián)，但沒有任何公開透明的琴房使用通路，因此產(chǎn)生了學生平時不太練琴，臨近期末考試集中搶琴房的現(xiàn)象，甚至造成部分學生得不到學分。據(jù)學校統(tǒng)計后發(fā)現(xiàn)平時使用率僅有10%，所以需要把平時的使用率提上去，緩解學生在期末之前搶琴房的情況。

 

解決方案：

通過威爾空間預約系統(tǒng)，學生可在微信公眾號可隨時查看、預約琴房，選定某時段后申請，管理人移動端審批。

考慮到本次學校資金有限，無法支持每間琴房部署門禁硬件，但學校迫切地想解決琴房問題，因此只在樓宇門口安裝一套（進、出）身份識別設備，通過平臺配合，創(chuàng)建琴房房間，通過門禁聯(lián)動功能，學生預約琴房后同步獲得樓宇門禁的進出權限，通過樓宇門禁管理學生進出。

 

建設成果：

結合軟件平臺，用非常低的硬件成本（2臺設備）覆蓋了80間琴房，解決了琴房管理的剛性需求。

對學校深刻的意義在于為學生提供一種方便快捷的使用通路，校方將琴房資源公開，使學生有途徑了解到琴房使用情況，很清楚地知道怎么才能用到琴房。

目前據(jù)學校反饋，使用率已從10%提高到32%，通過自主預約的形式，為學生提供更好的服務，為學生提供了更好的使用體驗，整體使用效果良好。

 

華中農(nóng)業(yè)大學-實驗室預約方案

 

建設背景：

學校第四綜合樓共40個實驗室，所屬部門為動物科學研究院，學校本身已經(jīng)有一套大儀器預約系統(tǒng)運行，為了保障儀器安全、人員安全，需要在現(xiàn)有系統(tǒng)基礎上增加預約門禁進出權限的管理。學生在預約大儀器后，還需要完成身份識別，并獲得大儀器所在房間、相關房間及樓宇門禁的進出權限。

 

解決方案：

我們通過和第三方現(xiàn)有系統(tǒng)對接，完成大儀器預約到房間權限的轉(zhuǎn)化、人員數(shù)據(jù)的互通，并形成預約及簽到數(shù)據(jù)查詢報表。

最終達成：在第三方大儀器預約系統(tǒng)里完成預約的人員，可在預約有效時段內(nèi)的相關房間終端（門禁）上，進行身份識別（刷卡），進出對應的實驗室。

管理員或教師在威爾預約系統(tǒng)中【記錄查詢】中可查詢已經(jīng)進行完的、未取消的預約的簽到統(tǒng)計數(shù)據(jù)，查詢?nèi)藛T的實時識別記錄。

 

建設成果：

多房間門禁通過預約聯(lián)動，釋放管理員大量的門禁授權及房間管理工作。

協(xié)助校方進行精細化管理，最大程度地實現(xiàn)實驗室的有效利用，滿足多種預約訴求。

高度對接（硬件對軟件、軟件對軟件），實現(xiàn)大儀器預約到房間權限的轉(zhuǎn)化。避免學校被原系統(tǒng)功能、能力所束縛，出現(xiàn)達不到業(yè)務需求、擴展不出去等情況。

 

四川工程職業(yè)學院-教室預約方案

 

 

建設背景：

學校有教師上課預約教室的需求，一方面想放開使用，鼓勵學生多用，另一方面過度的開放帶來了額外的管理成本，因此希望尋求一套滿足預約，貼合上課流程的預約軟件。

 

解決方案：

通過威爾預約平臺，將學校的多媒體教室，在系統(tǒng)中登記存檔，將多媒體教室資源空間化、數(shù)字化、可視化，使用狀態(tài)根據(jù)預約及利用的實際情況同步展示。

多媒體預約時段與課表時段同步，避免與正常上課產(chǎn)生沖突。

進一步聯(lián)動多媒體，實現(xiàn)教師預約開門、開多媒體，學生預約后只開門不開多媒體。

 

建設成果：

滿足了教師包場預約的需求，讓多媒體教室資源利用有序、可控，提升多媒體教室的利用率。

預約記錄、使用記錄均安全、實時地采集及留存，學校及上級管理部門可依據(jù)真實的數(shù)據(jù)更好地預測維護需求、促進可持續(xù)利用。

數(shù)據(jù)通過多維度的統(tǒng)計及展示，使得多媒體資源以更生動、更立體、更智慧的形象展示出來。

 

樂達教育集團-培訓教室預約方案

 

 

建設背景：

用戶為培訓類學校，由校方收費，收費后由教師手工轉(zhuǎn)化為具體課節(jié)并手工記錄，學員上課全部由教師手工記錄，經(jīng)常出現(xiàn)記錄不準，事后對賬困難等情況，因此，學校尋求一種信息化的使用流程與臺賬。

 

解決方案：

學校共有62個培訓教室，采購62套BD1011-6C9E（小班牌），軟件為空間預約系統(tǒng)。

校方收取費用后，由教師或?qū)Ｈ耍瑢W員的費用轉(zhuǎn)化為課節(jié)導入（如2000人民幣對應20節(jié)課程，1位以上學員可直接使用同行人方式添加，不必導入多次）。

學員簽到后扣除對應課節(jié)，未簽到不扣除。未簽到可通過后臺簽到記錄重新導入。

 

建設成果：

將教師手動記錄、統(tǒng)計學員課節(jié)的工作轉(zhuǎn)化為學生在設備進行簽到，自動扣除課節(jié)。

減少教師大量工作的同時，協(xié)助學校建立起使用流程，形成精準記錄，便于日后查閱與維護。

 

渤海大學-琴房預約方案

 

 

建設背景：

學校占地2250余畝，全日制在校生近23000人，琴房和教室一樣也是主要的教學場景，學生按規(guī)定時間在琴房練琴屬于正常教學程序，學校希望在維持正常教學秩序的同時，建設預約平臺，將琴房情況對全校師生開放，給師生營造一個安全有序、良好的環(huán)境，保證設施經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

 

解決方案：

學校共120間琴房，設備使用門控器和QR讀頭，學生通過移動端預約后刷卡進出。

選擇以“房間/場地”為最小顆粒度，校方自主編排空間資源的使用規(guī)則，減少空置、規(guī)避濫用。

為更好展示琴房使用情況，定制琴房預約大屏。

考慮到學校未來體育館、更衣室等場景，結合多入口，實現(xiàn)更衣室預約。

 

建設成果：

學生/教職工移動端輕松預約空間資源，合理規(guī)劃時間，側面釋放了大量運營壓力，滿足開放空間資源管理、共享空間的需求。

通過統(tǒng)一門禁平臺的授權管理及聯(lián)動機制，完成不同身份人群智慧出入及安全防護。

 

山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端，廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。

 

 

公司秉承“第一原則、誠信務實、勇?lián)熑?、?chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內(nèi)市場為依托，將產(chǎn)品遠銷全球。

 

 

創(chuàng)建時間：1997年

上市時間：2015年（新三板股票代碼833552）

企業(yè)資質(zhì)：國家高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術中心、山東省隱形冠軍企業(yè)

企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工160余人，技術研發(fā)人員90人，特聘專家30多名

核心能力：軟件技術研發(fā)和硬件開發(fā)能力，滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務的能力