威爾智能會議管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)、事業(yè)單位、校園等內(nèi)部會議管理中，通過軟件平臺與硬件終端相結(jié)合，實現(xiàn)會議預(yù)約管理及會議簽到一體化管理?！邦A(yù)約”解決的是空間資源管理問題，既通過智能化管理實現(xiàn)會議室空間資源的占用；“簽到”解決的事時間資源管理問題，在進行會議預(yù)約時，可進行參會人員簽到管理，參會人員是否能夠準時參加、簽到、簽退，結(jié)合參會人員終端簽到記錄，形成準確的會議出勤相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)特點
- 全網(wǎng)段通訊，數(shù)據(jù)實時傳輸
- 靈活配置，智能化預(yù)約
- 智能簽到，自動分析
- 實時監(jiān)控，適時提醒
- 終端大屏顯示，提升企業(yè)形象
適用范圍
會議管理系統(tǒng)可通過軟件平臺、終端設(shè)備、移動端多種途徑進行會議管理，適用企業(yè)不同的人員類型和工作環(huán)境，以會議管理為核心，提供合適的業(yè)務(wù)流程以滿足用戶需求。
系統(tǒng)功能
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全局規(guī)則 -
成員組管理 -
會議室管理 -
會議預(yù)約 -
會議通知 -
數(shù)據(jù)分析
會議管理平臺
- 會議室管理 會議管理員可對會議室進行前期維護，設(shè)置會議室名稱、會議室地址、會議室關(guān)聯(lián)設(shè)備信息、可容納人數(shù)、會議室資源、會議室預(yù)約規(guī)則
- 會議室預(yù)約 常規(guī)會議、部門會議、周期會議、臨時會議
- 會議室實時監(jiān)控 實時查看當前所有會議室預(yù)約狀態(tài)及使用狀態(tài)，便于管理員對會議的監(jiān)控管理及快速進行會議安排，同時，直觀展示進行中會議的名稱、會議狀態(tài)、參會人員簽到信息，可快速定位會議的定位及會議狀態(tài)
- 會議數(shù)據(jù)分析 生成會議匯總報表、明細報表，以及個人用戶參加的會議和預(yù)定記錄，會議出勤率，人員出勤率
會議管理終端
會議終端管理系統(tǒng)通過平臺管理進行會議室與設(shè)備關(guān)聯(lián)，會議預(yù)約完成后，實時下發(fā)會議信息及參會人員檔案到終端設(shè)備，參會人員可通過終端設(shè)備進行刷卡、人臉識別簽到。同時，可通過會議管理終端進行會議預(yù)約、會議簽到記錄查詢、會議出勤人數(shù)查看、一鍵通知未到、終止會議、顯示會議通知等功能，便于用戶進行會議預(yù)約管理，使會議室使用更加便捷。
會議移動端
微信移動端用戶登錄智慧企業(yè)公眾號，通過會議預(yù)約模塊進行會議管理，可查看當前會議室詳情及會議室預(yù)約詳情，便于用戶快速選擇適合當前會議的會議室，提高會議預(yù)約時間并避免會議沖突。
BD智能識別終端