高教空間預(yù)約管理方案
威爾高教空間預(yù)約管理方案，應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室、琴房、體育場(chǎng)館、自習(xí)室等多類場(chǎng)所。通過(guò)統(tǒng)一管理空間資源、分配人員進(jìn)出權(quán)限，協(xié)調(diào)空間的開(kāi)放使用與安全管控的矛盾，一方面提高安全管理、減少日常運(yùn)維帶來(lái)的工作負(fù)擔(dān)，另一方面提升資源利用率，做到資源合理分配、空間有序利用、空間安全監(jiān)管、使用權(quán)責(zé)分明，讓建設(shè)投資發(fā)揮最?收益,讓教學(xué)資源更好地向師生開(kāi)放，協(xié)助校方共同建立起優(yōu)秀的科研創(chuàng)新氛圍。
系統(tǒng)功能
-
權(quán)限管理為使用人員提供了多種授權(quán)、多角色與門(mén)禁的進(jìn)出規(guī)則（如指定人員/部門(mén)授權(quán)進(jìn)出、按門(mén)禁授權(quán)進(jìn)出、按課表開(kāi)門(mén)，多入口門(mén)禁聯(lián)動(dòng)權(quán)限、常開(kāi)常閉規(guī)則）。出入授權(quán)與預(yù)約業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)，權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)變更，方便實(shí)驗(yàn)室門(mén)禁管理。為管理員提供操作權(quán)限詳細(xì)劃分，可以設(shè)置操作員擁有的操作權(quán)限、管理的部門(mén)和區(qū)域，實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的權(quán)限劃分。系統(tǒng)默認(rèn)的系統(tǒng)管理員具有最高級(jí)的權(quán)限，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化，授權(quán)方式多樣化，操作記錄可循化。 -
課程使用師生的課表信息和門(mén)禁進(jìn)出權(quán)限自動(dòng)關(guān)聯(lián)，與課程系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)課表內(nèi)的人員自動(dòng)獲得進(jìn)出權(quán)限，并可靈活設(shè)置提前進(jìn)入時(shí)間限制，極大降低了空間管理人員的服務(wù)工作量。當(dāng)課表發(fā)生變化時(shí)，能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行權(quán)限更新。當(dāng)出現(xiàn)課表數(shù)據(jù)更新不及時(shí)、需要臨時(shí)開(kāi)門(mén)或使用等異常情況時(shí)，管理人員可以移動(dòng)端進(jìn)行遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén)，不管身在何處均能提供隨時(shí)隨地的服務(wù)。 -
預(yù)約使用根據(jù)設(shè)定的范圍向師生開(kāi)放，方便師生查看并預(yù)約，解決傳統(tǒng)模式下流程隱蔽、流程繁瑣的問(wèn)題，從而提高資源利用率，并能夠全程記錄申請(qǐng)及審批情況，安全責(zé)任界定清晰。為避免資源浪費(fèi)，可設(shè)定每人每日最大預(yù)約次數(shù)、預(yù)約未到自動(dòng)釋放空間、可提前預(yù)約的時(shí)段等等，并可對(duì)于流程中的使用進(jìn)行消息推送提醒。當(dāng)預(yù)約成功后，自動(dòng)獲得進(jìn)出權(quán)限，無(wú)需再次進(jìn)行授權(quán)操作，全流程自助化、自動(dòng)化。對(duì)于異常情況，建立爽約、超時(shí)的懲罰機(jī)制，建立規(guī)則，對(duì)于觸發(fā)條件的人員自動(dòng)進(jìn)行懲罰機(jī)制并給予提醒。 -
安靜無(wú)擾課堂督導(dǎo)巡課方面，終端智能聯(lián)動(dòng)監(jiān)控，工作人員無(wú)需進(jìn)入該場(chǎng)所即可進(jìn)行視頻巡課，快速查看教學(xué)及安全情況，在終端上進(jìn)行進(jìn)行截圖及評(píng)分工作，避免影響學(xué)生。 -
真正無(wú)紙辦公智能終端可展示背景介紹、各類須知、責(zé)任人、資產(chǎn)，后臺(tái)可隨時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)變更。管理員可通過(guò)實(shí)驗(yàn)室班牌建立與師生信息互通的橋梁，以圖文/視頻的方式多維度展示校園信息、下發(fā)新聞、緊急公告通知，提升信息化建設(shè)形象。