高校會議管理有妙招！會議預約、簽到統(tǒng)計、通知推送全搞定！
- 2021-06-15
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高校日常的會議形式多樣，常有臨時會議與大型會議，會前準備、會議通知、簽到統(tǒng)計等工作繁雜，傳統(tǒng)會議管理方式更容易出現(xiàn)會議室沖突等情況，校方管理壓力巨大。
威爾高校
會議管理解決方案
預約丨簽到丨通知丨統(tǒng)計
威爾高校會議管理解決方案，以會議室空間為核心管理維度，建立會議室的有序使用、會議的簽到管理、會議室進出自動授權等功能應用，有效緩解高校壓力，避免人員及空間資源浪費。
方案組成
功能特點
會議預約
1. 移動端、PC端均可預約，會議預約一覽表、條件篩選快速選擇。
2. 支持多種會議類型，不同情景靈活選型。
3. 移動端申請審批，可合并審批多條申請，審批結果實時推送至申請人。
通知推送
1. 推送途徑多樣：移動端（公眾號/企業(yè)號/企業(yè)微信等）、短信、郵件、系統(tǒng)消息等。
2. 推送內(nèi)容多樣：審批消息、與會消息、預約成功消息、取消會議消息、請假消息等。
會議請假
1. 預約人可定義會議是否允許請假，靈活管理。
2. 若會議允許請假，移動端請假直接生效并推送至參會人，無需再次審批。
參會簽到
1. 支持人臉、二維碼等多種識別方式簽到，門禁聯(lián)動開門。
2. 人員簽到時，大屏實時投影顯示與會人員信息，系統(tǒng)實時展示簽到情況，會議出勤一目了然。
3. 人員在智能會議終端簽到后，數(shù)據(jù)自動上傳后臺形成報表，出勤統(tǒng)計一鍵下載。
終端功能
1. 智能終端可展示并查看會議室及會議簡介、圖片視頻宣傳輪播，后臺支持隨時更改。
2. 終端設備可實時查看未到人員及明細，未到人員一鍵群發(fā)。
3. 支持終端臨時預約會議，后臺可定義“支持所有人/僅支持管理員”的預約權限。
門禁聯(lián)動
1. 會議室管理員具有超級權限，可隨時通過終端開啟會議室門禁。
2. 會議預約人、參會人員默認具有會議室門禁權限，識別后自動開門。
3. 為提高空間利用率，當會議室空閑時可設置成允許校內(nèi)人員識別身份后，自由使用會議室模式。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務”的發(fā)展戰(zhàn)略，聚焦校園及政企用戶，主導產(chǎn)品有：智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端，廣泛應用于門禁、考勤、消費、班牌、會議、訪客等需要驗證人員身份的場所管理。
公司秉承“第一原則、誠信務實、勇?lián)熑巍?chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價值觀，研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品：智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式，以國內(nèi)市場為依托，將產(chǎn)品遠銷全球。
創(chuàng)建時間：1997年
上市時間：2015年（新三板股票代碼833552）
企業(yè)資質(zhì)：國家高新技術企業(yè)、雙軟認證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術中心、山東省隱形冠軍企業(yè)
企業(yè)規(guī)模：公司擁有員工150余人，研發(fā)人員80人，特聘專家30多名
核心能力：軟件技術研發(fā)和硬件開發(fā)能力，滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務的能力