校門口作為高校安全防控的第一道關(guān)卡,涵蓋了校內(nèi)人員進(jìn)出、訪客進(jìn)出、外聘人員進(jìn)出、車輛進(jìn)出管理等諸多重點(diǎn)。
威爾高校校門口進(jìn)出管理解決方案,通過校門管理系統(tǒng)及移動端便捷操作,配合智能終端,一方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,另一方面降低管理壓力,打造開放且有據(jù)可循的智慧校門口。
學(xué)校目前有教職員工近2800名,全日制在校學(xué)生32000余名,學(xué)校有人員數(shù)量多、進(jìn)出校人群密度大的特點(diǎn),各類進(jìn)出人員無法一一由安保確認(rèn),存在進(jìn)出記錄不完整,行為追溯困難,安保放行權(quán)責(zé)不清等一系列問題。而全面管理帶來的管理壓力巨大,單一的識別介質(zhì)滿足不了校方精確管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)一的需求。
檔案數(shù)據(jù)由學(xué)工系統(tǒng)同步到新平臺,完成新系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案建設(shè)。場所數(shù)據(jù)由第三方數(shù)據(jù)源同步到新平臺,生成新的場所數(shù)據(jù),或在系統(tǒng)中進(jìn)行手動建設(shè)。請假數(shù)據(jù)由第三方請假對接至新平臺,原有請假不變,新平臺聯(lián)動門禁。人臉數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)多樣化采集方式,協(xié)助學(xué)校建立了高質(zhì)量人臉庫。依托系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的深度支撐,對校門口業(yè)務(wù)進(jìn)行了詳細(xì)劃分,包含學(xué)生請假進(jìn)出、走讀生進(jìn)出、教職工進(jìn)出、跨校區(qū)進(jìn)出、訪客進(jìn)出、外聘人員進(jìn)出等,利用校門口大屏對各類進(jìn)出數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)呈現(xiàn)。
通過校門口人員監(jiān)測、宿舍樓進(jìn)出人員檢測、家屬院門禁檢測等實(shí)時(shí)掌握校內(nèi)外人員情況,將校內(nèi)的行為數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理和分析,為學(xué)校的各類工作及決策提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)過項(xiàng)目實(shí)際梳理,建立了各院系不同的請假、訪客審批流程,進(jìn)一步形成各類臺賬,滿足精細(xì)化管理及需求。依托系統(tǒng)多樣的人臉采集方式,建立了實(shí)際落地的人臉庫,從卡識別轉(zhuǎn)向?yàn)楦鼮榘踩娜四樧R別。此外,平臺支持會議、教務(wù)、預(yù)約等多場景應(yīng)用,利于未來功能的擴(kuò)展,提升信息化建設(shè)的效率。
學(xué)校安保人工驗(yàn)證訪客的身份和訪客登記信息的真實(shí)性的辨認(rèn)困難,放行權(quán)責(zé)不清晰,校內(nèi)目前入校流程體系無法滿足精細(xì)化管理的需求。
上線威爾校門進(jìn)出管理,訪客現(xiàn)場到校,通過在智能終端刷身份證,首先進(jìn)行人證比對,比對成功后進(jìn)行訪客預(yù)約登記、線上預(yù)約登記。若需審批,在終端可實(shí)時(shí)收到審批結(jié)果。已經(jīng)預(yù)約的訪客可通過刷身份證或者二維碼憑證向門衛(wèi)展示驗(yàn)證身份,顯示訪問人、訪問時(shí)間等信息。
通過進(jìn)出管理自定義審批流,協(xié)助校方建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的審批流程。在規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,解決安保身份識別困難,并記錄完整進(jìn)出臺賬。
對校門各類進(jìn)出人員進(jìn)行管理,結(jié)合防疫管理要求,還需核實(shí)入校人員健康碼、行程碼、核酸、疫苗等防疫信息。學(xué)校通過統(tǒng)計(jì)教師離校時(shí)間發(fā)放補(bǔ)貼。針對不方便門禁識別情況,尋以便攜移動設(shè)備的解決方案。
上線識別設(shè)備(N8),進(jìn)出人員聯(lián)動請假,認(rèn)證識別后進(jìn)出,識別設(shè)備與浙江健康碼對接,獲取健康碼、行程碼、核酸、疫苗信息,識別成功綠碼通行。老師要在班牌門禁一體機(jī)上打卡,判定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。通過對接第三方手持機(jī),滿足安保移動辦公需求。
實(shí)現(xiàn)校內(nèi)人員(教師、學(xué)生、外聘人員等)不同身份、不同時(shí)間自動識別進(jìn)出校。
解決門衛(wèi)人工放行資料核驗(yàn)困難、管理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r,學(xué)生外出后發(fā)生安全問題權(quán)責(zé)清晰。
進(jìn)出主導(dǎo)權(quán)得不到釋放,需要交予相關(guān)業(yè)務(wù)部門,將權(quán)責(zé)劃分清晰。而校門進(jìn)出人員(包括全校師生進(jìn)出,訪客進(jìn)出)的全方位管理帶來的管理壓力巨大,記錄存留問題均等無法依靠人工解決。
建設(shè)校門進(jìn)出通道,師生通過識別設(shè)備(N8)聯(lián)動請假進(jìn)出。學(xué)生身份有走讀生和住宿生,并包含大專,中專,技師等,協(xié)助校方梳理檔案,以便后續(xù)權(quán)限分配。結(jié)合校方安全需求,首次使用了“校內(nèi)邀請鏈接”方式,即被訪人通過校內(nèi)移動端生成鏈接,將鏈接發(fā)送給訪客,訪客打開鏈接后可填寫入校信息。
學(xué)生身份復(fù)雜不易梳理,通過本次項(xiàng)目梳理出清晰的組織結(jié)構(gòu),總結(jié)出適合學(xué)校學(xué)生身份的進(jìn)出流程,一勞永逸。通過訪客業(yè)務(wù)替代紙質(zhì)訪客登記,采用智能化系統(tǒng)采集訪客的來訪信息、體溫情況,通過審批流程明確各業(yè)務(wù)部門責(zé)任,提升校方對于訪客人員管理的可控性及可追溯性。對于超時(shí)未歸的學(xué)生,實(shí)時(shí)預(yù)警,提高學(xué)校應(yīng)對突發(fā)事件的主動性。
校園占地面積3600畝,全日制在校生15000人,學(xué)校共有西門、東門、北門,進(jìn)出門和學(xué)生數(shù)量較多,相關(guān)業(yè)務(wù)部門存在管理壓力,對疫情管理需求,對入校的師生、訪客測溫并核驗(yàn)健康碼,使管理壓力直線上升。
方案結(jié)合人臉識別技術(shù)、測溫模組、對接健康碼平臺,三個校門總建設(shè)了10進(jìn)9出通道,規(guī)劃處方便教師騎行的騎行通道,無需下車刷卡。對所有進(jìn)出人員進(jìn)出校的同時(shí)進(jìn)行體溫測量的同時(shí),核查健康碼狀態(tài),生成人員記錄,判斷正常情況給與放行。異常情況進(jìn)行預(yù)警,不給予門禁權(quán)限。
進(jìn)出管理的進(jìn)一步加強(qiáng),出入資格的審核更嚴(yán)格準(zhǔn)確,責(zé)任的界定要更清晰,留下詳細(xì)的記錄、臺賬等,管理更加細(xì)致,但各業(yè)務(wù)部門的管理壓力得到了釋放。信息化系統(tǒng)發(fā)揮主動服務(wù)能力,對于超時(shí)、晚歸、體溫、健康碼狀態(tài)等異常情況進(jìn)行提醒預(yù)警,協(xié)助校方更好的應(yīng)對異常事件。嚴(yán)格管控與人性化服務(wù)的緩和,通過更人性化的管理方式,實(shí)現(xiàn)管控措施的執(zhí)行落實(shí)。
山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司以“為用戶提供身份識別整體解決方案及落地服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略,聚焦校園及政企用戶,主導(dǎo)產(chǎn)品有:智慧校園協(xié)同教育云平臺、校園身份識別應(yīng)用解決方案、智慧企業(yè)管理平臺、身份識別智能終端,廣泛應(yīng)用于門禁、考勤、消費(fèi)、班牌、會議、訪客等需要驗(yàn)證人員身份的場所管理。
公司秉承“第一原則、誠信務(wù)實(shí)、勇?lián)?zé)任、創(chuàng)新求變、努力奮斗、合作共贏”的核心價(jià)值觀,研發(fā)生產(chǎn)核心產(chǎn)品:智慧企業(yè)管理平臺、智慧校園管理平臺、身份識別終端。并以自有品牌、ODM、OEM等銷售方式,以國內(nèi)市場為依托,將產(chǎn)品遠(yuǎn)銷全球。
創(chuàng)建時(shí)間:1997年
上市時(shí)間:2015年(新三板股票代碼833552)
企業(yè)資質(zhì):國家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)、名牌企業(yè)、山東省瞪羚企業(yè)、山東省優(yōu)秀軟件企業(yè)、山東省專精特新中小企、山東省企業(yè)技術(shù)中心、山東省隱形冠軍企業(yè)
企業(yè)規(guī)模:公司擁有員工160余人,技術(shù)研發(fā)人員90人,特聘專家30多名
核心能力:軟件技術(shù)研發(fā)和硬件開發(fā)能力,滿足個性化產(chǎn)品開發(fā)和落地服務(wù)的能力