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威爾高校宿舍進(jìn)出案例集!快收藏!

  • 2022-12-16
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宿舍是學(xué)生日常最主要的生活場景,宿舍安全一直是安全管理的重點,同時也是學(xué)生安全工作的重點。宿舍的出入管理首當(dāng)其沖,大概可以概括為:不該進(jìn)的不能進(jìn)、該回來的要回來。

 

威爾高校宿舍進(jìn)出管理解決方案,深入宿舍場景打造貼合高校的進(jìn)出管理規(guī)則,解決宿舍進(jìn)出權(quán)限分配難、工作負(fù)擔(dān)大、機動性不足等問題,在實現(xiàn)精細(xì)化管理的前提下,釋放工作負(fù)擔(dān)、提升管理能力和服務(wù)水平。通過配置靈活的歸寢規(guī)則,結(jié)合數(shù)據(jù)分析完成歸寢、查寢管理工作,并構(gòu)建異常實時預(yù)警、數(shù)據(jù)大屏看板,實現(xiàn)了多部門間的數(shù)據(jù)實時共享,提升了對異常事件的響應(yīng)速度,對安全的感知能力,協(xié)助校方完成從被動管理向主動服務(wù)的轉(zhuǎn)變。

煙臺文化旅游職業(yè)學(xué)院

建設(shè)背景:

學(xué)院學(xué)生有走讀、住宿,身份涵蓋了中職、高職、3+2,學(xué)院希望對身份復(fù)雜的學(xué)生區(qū)分管理,在隔絕外來人員的出入、歸寢、查寢等各方面需要更便捷、高效的方式,對于異常事件,需要及時預(yù)警。

解決方案:

通過在宿舍樓建設(shè)出入管理通道系統(tǒng),通過人臉識別進(jìn)出,嚴(yán)格管控外來人員的進(jìn)出宿舍行為。
針對學(xué)院學(xué)生群體角色復(fù)雜,通過系統(tǒng)部門組織結(jié)構(gòu)、進(jìn)出規(guī)則、審批流程等功能的結(jié)合,實現(xiàn)不同群體不同的管理進(jìn)出規(guī)則。
收集學(xué)生在宿舍的進(jìn)、出、留三大數(shù)據(jù),實時監(jiān)測當(dāng)前宿舍的在寢統(tǒng)計情況、實時顯示人員通行記錄、實時顯示每一間宿舍的在寢狀態(tài)、預(yù)警消息、通行人員數(shù)量波動曲線。

建設(shè)成果:

根據(jù)宿舍歸寢管理的制度,分級分發(fā)數(shù)據(jù),滿足不同群體區(qū)別管理的訴求,同時為各層管理者提供實時預(yù)警。
簡化學(xué)生歸寢的查寢工作,形成準(zhǔn)確的歸寢數(shù)據(jù),將學(xué)生安全管理+宿舍安全管理的人員協(xié)同起來,在安全事故發(fā)生之前,進(jìn)行及時的應(yīng)對,將隱患消除于無形之中。

青島某濱海學(xué)院

建設(shè)背景:

學(xué)校近2.6萬學(xué)生,2000多名教師,本校區(qū)宿舍23棟,分校區(qū)7棟宿舍樓,學(xué)生基數(shù)大,無法依靠人力管理學(xué)生歸寢,形成準(zhǔn)確的歸寢統(tǒng)計。

解決方案:

協(xié)助校方進(jìn)行基礎(chǔ)檔案、場所檔案的梳理,并根據(jù)樓宇數(shù)量、居住人數(shù),按需分配132臺設(shè)備,掛載28臺實時歸寢大屏。
學(xué)生歸寢使用刷臉方式,后臺生成歸寢統(tǒng)計。
通過定制化滿足學(xué)校提出的日間”宣傳模式”展示優(yōu)秀宿舍信息、各類通知公告,晚上顯示”歸寢模式”的需求。

建設(shè)成果:

通過平臺控制非本宿舍人員進(jìn)入,保障了宿舍安全,同時嚴(yán)格記錄進(jìn)出數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)可用于各類管理決策。
一屏兩用,貼合宿舍場景使用,更好服務(wù)于師生,便于校方管理宣傳。

湖南某工程職業(yè)學(xué)院

建設(shè)背景:

學(xué)校共20000學(xué)生,1700名教職工,男生宿舍8棟,女生宿舍4棟,學(xué)校已有宿管系統(tǒng)。
由于師生基數(shù)大,管理工作繁重,無法實現(xiàn)精細(xì)化管理,輔導(dǎo)員沒有途徑接收未歸寢的預(yù)警信息。
學(xué)生請假、未歸等聯(lián)系過程繁瑣,且記錄不利于存留。非宿舍人員及需進(jìn)入宿舍的維修工等外聘人員,身份核驗困難。

解決方案:

12棟宿舍樓共計上線96臺設(shè)備,形成進(jìn)出通道。
與校方共同梳理基礎(chǔ)檔案信息,建立外聘人員檔案信息,學(xué)校原有部分人臉數(shù)據(jù),因此采用導(dǎo)入方式,人臉識別進(jìn)出。
個性化定制方面,宿舍歸寢大屏通過對接第三方宿舍,顯示優(yōu)秀宿舍評比,進(jìn)一步完善輔導(dǎo)員查寢、學(xué)生未歸晚歸統(tǒng)計報表。

建設(shè)成果:

未歸及時向輔導(dǎo)員、管理員發(fā)送預(yù)警信息,可通過移動端添加未歸說明,記錄留存,Pc端、移動端、數(shù)據(jù)大屏多終端實時獲取學(xué)生的在寢、不在寢狀態(tài),便捷查寢無時無刻。
人臉識別有效防止非本宿舍人員隨意進(jìn)出該樓,后臺提供完整歸寢統(tǒng)計、請假統(tǒng)計、原始通行記錄,保障學(xué)生安全。

河池學(xué)院

建設(shè)背景:

學(xué)校共15000學(xué)生,宿舍為怡園、雅園、靜園三片園區(qū),園區(qū)分布廣泛,查寢等管理工作繁重,依靠人力始終無法達(dá)成精細(xì)化管理。

解決方案:

建立宿舍進(jìn)出通道配合人臉進(jìn)出識別設(shè)備,通過在宿舍樓建設(shè)出入管理通道系統(tǒng),嚴(yán)格管控外來人員的進(jìn)出宿舍行為。
收集學(xué)生在宿舍的進(jìn)出數(shù)據(jù),配以歸寢管理的制度,為管理者提供實時的預(yù)警,簡化學(xué)生歸寢的查寢工作,形成準(zhǔn)確的歸寢數(shù)據(jù)。
將學(xué)生安全管理+宿舍安全管理的人員協(xié)同起來,在安全事故發(fā)生之前,進(jìn)行及時的應(yīng)對,將隱患消除于無形之中。

建設(shè)成果:

在宿舍排宿的師生自動具有該宿舍樓的進(jìn)出權(quán)限,阻止外來人員或非宿舍住宿人員的進(jìn)入,提升宿舍進(jìn)出安全,避免串宿現(xiàn)象發(fā)生。
系統(tǒng)提供未歸、在寢時間超長預(yù)警,可自定義推送對象并可根據(jù)超時時間推送多級預(yù)警,將校方由被動轉(zhuǎn)為主動,異常事件防患于未然。
系統(tǒng)可根據(jù)學(xué)校的具體管理要求自定義設(shè)置歸寢規(guī)則,可按照宿舍樓、學(xué)院、年級三種維度進(jìn)行歸寢規(guī)則設(shè)置。
強大的分級授權(quán)管理,可按照人員維度、宿舍樓維度進(jìn)行授權(quán),管理人員僅具有管轄范圍內(nèi)學(xué)生、宿舍樓管理權(quán)限。

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